Revisar SGCEstado, brechas, auditoría, indicadores y acciones.
SoporteTickets, consultas y seguimiento.
Notificaciones recientes
Aprobación
PRL 4.0 v1.0 requiere revisión del cliente.
SGC
PA-03 mantiene una brecha crítica.
Licencia
LIC-2026-014 fue activada.
Actividad reciente
10/09 · 18:44
Versión v1.2 aprobada
PRO-TA-001
10/09 · 17:18
Documento SGC actualizado
SGC-PG-02-PR-01
10/09 · 16:03
Exportación SCORM generada
PRO-TA-001
Mi Empresa
Ficha corporativa única compartida por Producción, Gestión, SGC, licencias y facturación.
Identificación
Empresa / OTEC
OTEC Demo 01
Tenant
TEN-002
RUT
76.000.000-0
Representante
María Pérez
Correo principal
admin@otecdemo.cl
Estado
Activa
Identidad corporativa
Logo
Cargado
Color principal
#244984
Tipografía
Arial
Nombre visible en recursos
OTEC Demo 01
Regla: los módulos no duplican estos datos. Todos consumen esta misma ficha corporativa.
Usuarios y permisos
Accesos del cliente separados por rol y ámbito.
Usuario
Rol
Ámbito
Último acceso
Estado
María Pérez
Administrador cliente
Cuenta completa
Hoy 18:20
Activo
Juan Soto
Responsable SGC
SGC completo
Hoy 16:41
Activo
Ana González
Auditor Interno
Lectura evidencia + auditoría
Ayer 11:02
Activo
Carlos Ruiz
Diseñador / Revisor
Proyectos asignados
Hoy 15:36
Activo
Seguridad: ningún rol cliente accede a código fuente, prompts maestros, plantillas propietarias, reglas internas de generación o lógica de backend.
Mis Proyectos
El curso/proyecto maestro es la única fuente de datos comunes. Las versiones y ejecuciones solo guardan sus diferencias.
Regla de no duplicación: nombre del curso, horas, modalidad, competencia general, AE, cliente/OTEC e identidad corporativa se almacenan una sola vez en el Curso Maestro.
Las Versiones referencian al Curso Maestro y registran únicamente cambios. Las Ejecuciones/Cohortes referencian una versión aprobada y registran únicamente datos de ejecución.
3Cursos Maestros
5Versiones aprobadas
4Ejecuciones activas
183Participantes activos
Curso Maestro seleccionado
ID Curso Maestro
CUR-TA-001
Nombre
Trabajo en Altura
Cliente / OTEC
OTEC Demo 01
Horas
40 h
Modalidad
E-learning asincrónico
Competencia general
Aplicar medidas de prevención y control para trabajo seguro en altura.
Total AE
4
Estado maestro
Activo
1. Curso MaestroFicha única: datos permanentes del curso/proyecto.
2. VersionesCambios, aprobación, trazabilidad y relación con producción.
3. Ejecuciones / CohortesFechas, participantes, tenant, resultados y evidencias.
No duplicar: la versión no copia la ficha corporativa ni los datos permanentes del Curso Maestro. Solo guarda cambios y artefactos propios de esa versión.
Ejecuciones / Cohortes
Cada ejecución referencia una versión aprobada y registra solo información operacional.
4Ejecuciones totales
2Activas
1Planificada
1Cerrada
Ejecución
Versión usada
Tenant / Plataforma
Inicio
Término
Participantes
Relator
Estado
EJE-TA-2026-003
v1.2
TEN-002 · Moodle/IOMAD
05/10/2026
30/10/2026
50
Relator Demo
Planificada
EJE-TA-2026-002
v1.2
TEN-002 · Moodle/IOMAD
01/09/2026
30/09/2026
48
Relator Demo
Activa
EJE-TA-2026-001
v1.1
TEN-002 · Moodle/IOMAD
01/08/2026
31/08/2026
45
Relator Demo
Cerrada
Datos propios de la ejecución
Versión utilizada
v1.2
Fechas
01/09/2026 → 30/09/2026
Tenant
TEN-002
Participantes
48
Relator
Relator Demo
Estado
Activa
Resultados y evidencias
Avance promedio
92%
Aprobación
91,7%
Satisfacción
88%
Evidencias SGC
12
Licencia asociada
LIC-2026-014
Integración operativa
Versión aprobada ✓Planificación ✓03 Moodle/IOMAD ✓Participantes y seguimientoResultadosEvidencias SGCCierreLicencia
Relator Virtual de la ejecuciónAsistente contextual para participantes, limitado a la versión y fuentes autorizadas.
Resultados Moodle/IOMADSincronización de avance, intentos y calificaciones.
Escalamiento a soporteConsultas no resueltas pueden transformarse en ticket trazable.
Regla: cerrar una ejecución nunca modifica ni elimina la versión usada. Esto permite demostrar exactamente qué contenido recibió cada cohorte.
Licencias
Control de derechos de uso por proyecto, versión, ejecución y capacidad contratada.
Sin duplicación comercial: Licencias no vuelve a guardar el precio del plan ni la factura.
Solo referencia plan_id + subscription_id + project_id/version_id/execution_id.
El catálogo de valores está en Contratación y planes; los cobros están en Pagos y facturación.
3Licencias vigentes
2Ejecuciones cubiertas
98/100Participantes activos usados
1Renovación próxima
Licencias activas
Licencia
Proyecto
Versión
Ejecución
Modelo
Capacidad
Vigencia
Estado
LIC-2026-014
PRO-TA-001
v1.2
EJE-TA-2026-002
Participantes activos
50
10/09/2026 → 10/10/2026
Vigente
LIC-2026-015
PRO-TA-001
v1.2
EJE-TA-2026-003
Participantes activos
50
05/10/2026 → 05/11/2026
Programada
LIC-2026-009
PRO-PRL-004
v1.0
—
Proyecto / entrega
1 proyecto
01/08/2026 → 01/08/2027
Vigente
Modelo de licenciamientoDefine qué se licencia: proyecto, ejecución, participantes o exportaciones.
Consumo y capacidadUso real contra capacidad contratada, sin duplicar participantes.
RenovacionesVencimientos, continuidad, ampliaciones y trazabilidad.
Relación con el resto de InstruLab
Contratación y planes
Define plan, unidad comercial y valores maestros en UF
Pagos y facturación
Registra cobro y documento tributario
Mis Proyectos
Referencia proyecto, versión y ejecución
03 Moodle / IOMAD
Entrega participantes activos y uso real
04 SCORM
Registra entrega/exportación autorizada
Licencias
Decide si el uso está autorizado
Regla: el vencimiento o suspensión de una licencia nunca elimina proyecto, versión, ejecución, resultados, evidencias ni historial.
Modelo de Licenciamiento
Configura el derecho de uso sin duplicar catálogo, plan ni datos del proyecto.
Unidad contractual: todos los valores maestros se mantienen en UF.
Esta pantalla no convierte automáticamente valores históricos en CLP ni redefine el catálogo comercial.
Configuración actual
Plan de origen
PLAN-OTEC-PRO
Suscripción
SUB-TEN002-2026-09
Unidad principal
Participante activo
Bloque base
50 participantes activos
Escalamiento
Bloques adicionales configurables
Frecuencia
Mensual
Moneda maestra
UF
Qué puede licenciar InstruLab
Unidad
Uso recomendado
Estado
Proyecto activo
Producción y gestión del curso
Disponible
Ejecución / Cohorte
Implementación operacional
Disponible
Participante activo
Capacidad real Moodle/IOMAD
Seleccionada
Exportación autorizada
SCORM / Moodle / entregables
Disponible
Reglas de autorización
Evento
Regla
Resultado
Crear proyecto
Debe existir suscripción activa con capacidad de proyecto
Autorizado
Crear ejecución
Debe existir licencia compatible con versión y tenant
Autorizado
Matricular participante
No superar capacidad activa del periodo
98/100 usados
Generar exportación
Debe existir saldo/autorización de exportación
Autorizado
Descargar código fuente
No permitido
Bloqueado
Benchmark de mercado: el sistema soporta bloques de participantes activos porque es una unidad comercial útil para OTEC, pero el valor final por bloque se administra en el catálogo de 00 Admin / Contratación y planes y no se codifica aquí como precio fijo.
Consumo y Capacidad
Uso real del periodo calculado desde Ejecuciones y Moodle/IOMAD.
100Capacidad contratada
98Participantes activos
2Capacidad disponible
98%Utilización
Consumo por ejecución
Ejecución
Proyecto
Versión
Tenant
Participantes activos
Bloque asignado
Estado
EJE-TA-2026-002
PRO-TA-001
v1.2
TEN-002
48
BLOQ-001
Cubierta
EJE-SEG-2026-018
PRO-SEG-018
v1.0
TEN-002
50
BLOQ-002
Cubierta
Regla de conteo
Fuente de participante
Ejecución/Cohorte
Estado contado
Activo en el periodo
Identidad única
tenant_id + participant_id + period_id
Duplicado entre cursos
No se cuenta dos veces si la política del plan define “persona activa única”
Baja dentro del periodo
Según política contractual del plan
Alertas de capacidad
80%
Aviso preventivo
95%
Aviso de ampliación
100%
Bloqueo o sobregiro según plan
Actual
98%
Exportaciones autorizadas
Exportación
Proyecto / versión
Tipo
Fecha
Licencia
Estado
EXP-2026-071
PRO-TA-001 · v1.2
SCORM 1.2
10/09/2026
LIC-2026-014
Autorizada
EXP-2026-069
PRO-TA-001 · v1.2
Moodle package
09/09/2026
LIC-2026-014
Autorizada
Sin duplicación: Licencias lee el número de participantes y exportaciones desde sus fuentes operacionales. No crea una segunda lista de usuarios ni una segunda lista de exportaciones.
Renovaciones
Continuidad, ampliación, reducción y cierre de licencias con trazabilidad.
Regla: renovación modifica la autorización futura; nunca reescribe la licencia histórica ni los usos ya ejecutados.
Relator Virtual
Asistente del participante para una ejecución específica, basado solo en la versión aprobada y fuentes autorizadas.
No es un módulo nuevo. El Relator Virtual pertenece a la Ejecución/Cohorte.
No mantiene una copia del curso: referencia execution_id + version_id + source_ids.
EJE-TA-2026-002Ejecución
v1.2Versión autorizada
12Fuentes habilitadas
96%Consultas resueltas
Configuración de alcance
Ejecución
EJE-TA-2026-002
Versión
VER-TA-001-V1.2
Curso
CUR-TA-001 · referenciado
Tenant
TEN-002
Estado
Activo
Canal
Moodle/IOMAD + Mi InstruLab
Fuentes autorizadas
Contenidos de la versión
Permitido
Manual / documentos del curso
Permitido
Glosario
Permitido
Instrucciones de actividades
Permitido
Retroalimentaciones aprobadas
Permitido
Prompts maestros / backend
Bloqueado
Qué puede hacer
Función
Comportamiento
Estado
Explicar contenidos
Responde usando solo fuentes autorizadas de la versión
Activo
Orientar navegación
Indica dónde está un recurso o actividad
Activo
Explicar instrucciones
Aclara consignas sin resolver evaluaciones por el participante
Activo
Dar retroalimentación formativa
Usa feedback aprobado del banco/actividad
Activo
Resolver evaluación sumativa/final
No entrega la respuesta correcta ni sustituye el desempeño del participante
Bloqueado
Escalar consulta
Crea ticket o deriva a relator/tutor cuando no puede responder
Activo
Reglas de respuesta
Usar solo versión aprobada
Obligatorio
Citar fuente interna
Obligatorio
Inventar información faltante
Prohibido
Responder fuera del curso
Bloqueado
Escalar cuando falta respaldo
Obligatorio
Privacidad y trazabilidad
Participante
participant_id
Ejecución
execution_id
Conversación
conversation_id
Fuente usada
source_id
Escalamiento
ticket_id cuando aplica
Prompt maestro
No visible
Simulación de conversación
Participante
¿Qué debo revisar antes de comenzar el trabajo en altura?
Relator Virtual
Debes revisar las condiciones previas indicadas en el contenido aprobado del AE-02 y confirmar que los controles definidos estén implementados. Puedo mostrarte el recurso correspondiente o explicarte cada paso.
Fuente
FTE-TA-012 · Procedimiento vigente / AE-02
Escalamiento
Consulta recibida ✓Buscar fuente autorizada ✓Responder / no respaldadoDerivar a relator/tutorCrear ticket si correspondeCerrar con trazabilidad
184Consultas del periodo
177Resueltas con fuente
7Escaladas
Propiedad intelectual: el participante accede a respuestas autorizadas, no al repositorio interno, reglas de generación, prompts maestros, código fuente ni lógica del backend.
Contratación y planes
Planes, proyectos incluidos, exportaciones y servicios adicionales.
Plan actual
InstruLab OTEC Pro
Acceso a Diseña, Valida, Moodle y SCORM.
5,50 UF/mes
Activo
Servicio adicional
SGC NCh 2728 · Auditoría
Gestión documental, indicadores, auditoría y revisión.
6,50 UF/mes
Activo
Uso del plan
Proyectos activos
3
Exportaciones período
7
Usuarios cliente
4
Regla comercial: todos los valores maestros se expresan en UF. El CLP puede mostrarse solo como referencia transaccional del día.
Pagos y facturación
Estado de cobros, documentos tributarios y próximas renovaciones.
12,00 UFTotal mensual neto
0 UFSaldo vencido
2Servicios facturables
1Próxima renovación
Documento
Concepto
Periodo
Valor
Estado
Acción
FAC-2026-090
Plan InstruLab OTEC Pro
Septiembre 2026
5,50 UF
Pagado
FAC-2026-091
SGC NCh 2728 · Auditoría
Septiembre 2026
6,50 UF
Pagado
Soporte y tickets
Consultas funcionales, incidentes y seguimiento con trazabilidad.
1Abierto
2En seguimiento
8Cerrados
4 hSLA objetivo
Ticket
Tipo
Asunto
Proyecto
Prioridad
Estado
TCK-2026-044
Incidente
Participante sin acceso
PRO-SEG-018
Media
En seguimiento
TCK-2026-041
Consulta
Exportación SCORM
PRO-TA-001
Baja
Cerrado
Notificaciones
Aprobaciones, cambios de estado, vencimientos, soporte y alertas del SGC.
Fecha
Tipo
Mensaje
Contexto
Estado
10/09 18:42
Aprobación
Versión v1.0 requiere aprobación.
PRO-PRL-004
Nueva
10/09 17:10
SGC
PA-03 mantiene una brecha crítica.
SGC
Nueva
10/09 15:58
Licencia
LIC-2026-014 activada correctamente.
PRO-TA-001
Leída
Historial y trazabilidad
Quién hizo qué, cuándo, sobre qué proyecto, versión, documento o servicio.
Fecha / hora
Usuario
Acción
Objeto
Versión / estado
10/09/2026 18:44
María Pérez
Aprobó versión
PRO-TA-001
v1.2
10/09/2026 17:18
Juan Soto
Actualizó documento
SGC-PG-02-PR-01
v1.1 · En revisión
10/09/2026 16:03
Carlos Ruiz
Generó exportación
PRO-TA-001
SCORM 1.2
10/09/2026 15:58
Sistema
Activó licencia
LIC-2026-014
Vigente
Diferencia funcional: este historial registra actividad del cliente y del proyecto. La auditoría técnica del sistema permanece en 00 Admin.
Asistente contextual de Mi InstruLab, limitado a la información y permisos del cliente.
¿Qué puedo hacer?
Explicar estado de un proyecto
Sí
Resumir brechas del SGC
Sí
Buscar licencias, tickets y facturas
Sí
Proponer próximos pasos
Sí
Mostrar prompts maestros / backend
No
Consultas sugeridas
Diferencia con Relator Virtual
Asistente
Usuario
Ámbito
Fuente
Asistente IA
Cliente / administrador
Cuenta, proyectos, SGC, licencias, soporte
Datos autorizados de 05 Gestión
Relator Virtual
Participante
Una ejecución/cohorte específica
Versión aprobada + fuentes autorizadas del curso
Protección de propiedad intelectual: ambos asistentes operan con información autorizada y no exponen prompts maestros, plantillas propietarias ni lógica interna.
SGC NCh 2728:2015
Servicio mensual integrado en 05 InstruLab Gestión.
Regla: una versión vigente nunca se sobrescribe. Toda modificación crea una nueva versión y conserva la anterior como reemplazada/obsoleta con trazabilidad.
Lista Maestra de Documentos
Fuente única de verdad documental del SGC.
46Documentos registrados
31Vigentes
11No vigentes / en proceso
4Obsoletos
Código
Nombre
Tipo
Proceso
Versión vigente
Fecha
Elaborado
Revisado
Aprobado
Estado
Próxima revisión
SGC-MC-01
Manual de Calidad
Manual
Gestión
v1.0
01/09/2026
Implementador
Responsable SGC
Alta Dirección
Vigente
01/09/2027
SGC-MP-01
Mapa de Procesos
Mapa
Gestión
v1.0
01/09/2026
Implementador
Responsable SGC
Alta Dirección
Vigente
01/09/2027
SGC-PG-02-PR-01
Control Documental
Procedimiento
PG-02
v1.0
05/09/2026
Implementador
Responsable SGC
Alta Dirección
Vigente
05/09/2027
SGC-PA-02-FR-03
Competencias del Personal
Formulario
PA-02
v1.0
08/09/2026
Resp. Proceso
Responsable SGC
Responsable SGC
Vigente
08/09/2027
SGC-PR-04-FR-02
Control de Ejecución
Formulario
PR-04
v0.9
—
Resp. Proceso
—
—
Borrador
—
Formularios y registros
Evidencia operativa organizada por proceso obligatorio.
Procesos de GestiónPrograma auditoría, hallazgos, NC, acciones, revisión.
Procesos de RealizaciónDiseño, planificación, ejecución, evaluación/cierre.
Procesos de ApoyoProveedores, personal, infraestructura y recursos.
Código
Registro
Proceso
Responsable
Periodicidad
Evidencias
Estado
SGC-PG-01-RG-01
Programa Anual de Auditoría
PG-01
Auditor Interno
Anual
1
Vigente
SGC-PR-02-RG-04
Registro de revisión del diseño
PR-02
Resp. Proceso
Por proyecto
7
Activo
SGC-PR-04-RG-02
Control de Ejecución
PR-04
Resp. Proceso
Por ejecución
12
Activo
SGC-PA-02-RG-03
Registro de Competencias
PA-02
Resp. Proceso
Semestral
4
Activo
Los proyectos generan registros y evidencias vinculadas al SGC, pero el control documental y la auditoría permanecen en 05 Gestión → SGC.
Documentos pendientes
Brechas que deben resolverse antes de Auditoría Interna.
4Pendientes totales
1Sin responsable
2Sin registro
1Sin aprobación
Proceso
Brecha
Documento / registro
Responsable
Prioridad
Acción
PA-03
Sin responsable asignado
Recursos financieros e infraestructura
—
Alta
PR-04
Formulario sin aprobación
Control de Ejecución
Pedro Díaz
Alta
PA-01
Registro faltante
Evaluación de proveedores
Carolina Silva
Media
PG-05
Registro de medición pendiente
Indicadores septiembre
Juan Soto
Media
Preparación documental
86% de completitud documental del SGC.
Indicadores del SGC
Matriz maestra de indicadores vinculada a los procesos configurados del SGC.
18Indicadores activos
14Con meta cumplida
3En alerta
1Fuera de meta
Crear indicador
Código
Proceso
Indicador
Fórmula / fuente
Meta
Frecuencia
Responsable
Último resultado
Estado
IND-PG-02-01
PG-02
Documentos vigentes dentro de plazo
Documentos vigentes / documentos controlados
≥ 95%
Mensual
Juan Soto
97%
Cumple
IND-PR-02-01
PR-02
Diseños aprobados sin reproceso crítico
Proyectos aprobados / proyectos revisados
≥ 90%
Por proyecto
Carlos Ruiz
92%
Cumple
IND-PR-04-01
PR-04
Cumplimiento de ejecución planificada
Ejecutado / planificado
≥ 95%
Mensual
Pedro Díaz
91%
Alerta
IND-PR-05-01
PR-05
Satisfacción de participantes
Promedio encuesta final
≥ 85%
Por ejecución
Pedro Díaz
88%
Cumple
IND-PA-02-01
PA-02
Competencias del personal actualizadas
Personas con evaluación vigente / personas activas
100%
Semestral
Carolina Silva
83%
Fuera de meta
Regla: cada indicador debe tener proceso, responsable, fórmula o criterio de cálculo, meta, frecuencia, fuente de datos, evidencia y trazabilidad de mediciones.
Seguimiento y medición
Histórico de resultados, desviaciones y acciones asociadas.
42Mediciones 2026
36Dentro de meta
5Con desviación
1Acción correctiva abierta
IND-PR-04-01 · Cumplimiento de ejecución planificada
Periodo
Resultado
Meta
Estado
Evidencia
Tratamiento
Junio 2026
96%
≥ 95%
Cumple
EJE-006
—
Julio 2026
95%
≥ 95%
Cumple
EJE-009
—
Agosto 2026
93%
≥ 95%
Alerta
EJE-011
Seguimiento
Septiembre 2026
91%
≥ 95%
Desviación
EJE-012
AC-2026-011
Regla de tratamiento
Cuando un resultado cae bajo la meta, el Responsable del Proceso debe registrar análisis y tratamiento.
El auditor ve el histórico completo, pero no modifica los resultados originales.
1 indicador crítico disponible para revisión
Matriz de seguimiento por proceso
Proceso
Indicadores activos
Mediciones al día
Desviaciones
Acciones abiertas
Estado
PG-02 Control documental
2
2/2
0
0
Controlado
PR-02 Diseño y desarrollo
3
3/3
0
0
Controlado
PR-04 Ejecución
4
4/4
1
1
Seguimiento
PA-02 Personal / colaboradores
2
2/2
1
0
Requiere acción
Programa Anual de Auditoría
Cobertura anual obligatoria de todos los procesos del SGC.
2026Programa vigente
14/14Procesos incluidos
3Auditorías programadas
2Auditorías cerradas
PAI-2026 · Programa Anual
Estado
Aprobado
Responsable SGC
Juan Soto
Aprobado por
Alta Dirección · María Pérez
Auditor Interno
Ana González
Periodo
Enero–Diciembre 2026
Cobertura anual
Auditoría
Periodo
Alcance
Procesos
Estado
AI-2026-001
Marzo
Procesos de Gestión
PG-01 a PG-06
Cerrada
AI-2026-002
Junio
Procesos de Apoyo
PA-01 a PA-03
Cerrada
AI-2026-003
Septiembre
Procesos de Realización
PR-01 a PR-05
Planificada
Regla: el Programa Anual debe cubrir todos los procesos definidos como obligatorios en la plantilla maestra del SGC.
Plan de Auditoría
Objetivo, alcance, criterios, agenda y responsables.
AI-2026-003 · Procesos de Realización
Agenda
Hora
Proceso
Responsable del Proceso
Actividad
09:00
PR-01
Pedro Díaz
Revisión de requisitos
10:00
PR-02
Carlos Ruiz
Diseño, revisión y aprobación
11:30
PR-03
Pedro Díaz
Planificación del servicio
14:00
PR-04
Pedro Díaz
Ejecución y evidencias
15:30
PR-05
Pedro Díaz
Evaluación y cierre
Independencia: el sistema advierte si el auditor asignado es responsable directo de la actividad auditada.
Lista de Verificación
Criterios, evidencia esperada, evidencia revisada y resultado.
32Ítems
21Conformes
7Pendientes
4Observaciones / NC
#
Proceso
Criterio
Evidencia esperada
Evidencia revisada
Resultado
Acción
1
PR-01
¿Los requisitos del cliente quedan documentados antes de comprometer el servicio?
Contrato / propuesta
PRO-2026-041
Conforme
2
PR-02
¿El diseño posee versión, revisión y aprobación trazable?
Ficha proyecto + versión
PRO-TA-001 v1.2
Conforme
3
PR-03
¿Existe planificación formal de la ejecución?
Plan / calendario
Pendiente
Pendiente
4
PR-04
¿La ejecución demuestra trazabilidad de participantes, actividades y evaluaciones?
Expediente ejecución
EJE-012
No conforme
5
PR-05
¿Se registra satisfacción y cierre del servicio?
Encuesta / cierre
EJE-010
Conforme
El Auditor Interno puede vincular evidencia, pero no modificar los documentos o registros originales auditados.
Hallazgos / No conformidades
Resultados auditables y trazables por proceso.
Código
Auditoría
Proceso
Clasificación
Descripción
Evidencia
Responsable
Estado
H-2026-014
AI-2026-002
PG-04
No conformidad
Falta evidencia suficiente de verificación de eficacia.
AC-2026-009
Juan Soto
Abierta
H-2026-015
AI-2026-002
PG-02
Observación
Mejorar consistencia del registro de revisión documental.
SGC-LM-01
Juan Soto
Cerrada
H-2026-016
AI-2026-003
PR-04
No conformidad
Expediente de ejecución con registros incompletos.
EJE-012
Pedro Díaz
Asignada
Trazabilidad: los hallazgos no se eliminan; cambian de estado y conservan auditoría, evidencia, responsable y cierre.
Acciones correctivas
Análisis de causa, acción, responsable y verificación de eficacia.
3Abiertas
1En análisis
1En implementación
1Pendiente eficacia
Acción
Hallazgo
Causa
Acción definida
Responsable
Compromiso
Verificación
Estado
AC-2026-011
H-2026-014
Control de cierre insuficiente
Agregar verificación obligatoria antes del cierre
Juan Soto
20/09/2026
30/09/2026
En implementación
AC-2026-012
H-2026-016
Registro incompleto en ejecución
Actualizar checklist de cierre de ejecución
Pedro Díaz
28/09/2026
10/10/2026
Planificada
Flujo
NC confirmada ✓Análisis de causa ✓Plan de acciónImplementaciónVerificación de eficaciaCierre / Reapertura
Una acción correctiva no puede cerrarse sin evidencia de implementación y verificación de eficacia.
Servicio no conforme / Reclamos
Registro, clasificación, tratamiento, respuesta y cierre trazable.
6Casos 2026
2Abiertos
3Cerrados
1Escalado a acción correctiva
Casos registrados
Código
Tipo
Origen
Proyecto / Servicio
Descripción
Responsable
Estado
Acción
SNC-2026-006
Servicio no conforme
Ejecución
PRO-TA-001
Registro de asistencia incompleto en una jornada.
Pedro Díaz
En tratamiento
REC-2026-004
Reclamo
Cliente
PRO-PRL-004
Demora en entrega de certificado.
Responsable SGC
Respondido
SNC-2026-003
Servicio no conforme
Auditoría
EJE-009
Falta de evidencia de cierre documental.
Juan Soto
Cerrado
Flujo de tratamiento
Registro ✓Clasificación ✓Contención / respuestaAnálisisAcción correctiva si aplicaVerificaciónCierre
Reglas
Vincular a proyecto/servicio cuando corresponda
Sí
Asignar responsable
Obligatorio
Registrar respuesta al cliente
Obligatorio en reclamos
Escalar a acción correctiva
Según causa / recurrencia / impacto
Indicadores vinculados
Tiempo medio de respuesta
1,8 días
Reclamos cerrados en plazo
92%
Reincidencia
0%
Integración: los casos alimentan Indicadores, Auditoría Interna y Revisión por la Dirección. El cierre no elimina la trazabilidad ni la evidencia asociada.
Gestión de Proveedores
Selección, evaluación, reevaluación y control de proveedores vinculados al SGC.
12Proveedores activos
10Evaluados vigentes
1Con observaciones
1Pendiente reevaluación
Proveedor
Servicio / Suministro
Criticidad
Última evaluación
Resultado
Vigencia
Estado
Proveedor LMS Demo
Hosting / LMS
Alta
15/07/2026
94%
15/07/2027
Aprobado
Proveedor Relator Demo
Servicios profesionales
Media
02/08/2026
88%
02/08/2027
Aprobado
Proveedor Infraestructura Demo
Arriendo sala/equipamiento
Alta
10/05/2026
72%
10/11/2026
Observación
Proveedor Soporte Demo
Soporte tecnológico
Baja
—
—
—
Pendiente evaluar
Criterios de evaluación
Criterio
Ponderación
Escala
Evidencia
Cumplimiento de requisitos
30%
1–5
Contrato / orden / entrega
Calidad del servicio
30%
1–5
Registro de recepción
Oportunidad / plazos
20%
1–5
Fechas comprometidas vs reales
Atención y soporte
10%
1–5
Tickets / comunicaciones
Desempeño general
10%
1–5
Evaluación Responsable del Proceso
Regla: proveedores críticos requieren evaluación vigente. Si un resultado queda bajo el umbral definido, el sistema genera alerta y exige tratamiento antes de una nueva contratación.
Personal y Competencias
Perfiles de cargo, competencias requeridas, evidencias, brechas y plan de desarrollo.
18Colaboradores activos
15Competencia vigente
2Brechas detectadas
1Evaluación pendiente
Matriz de competencias
Persona
Cargo / Rol
Competencias requeridas
Evidencia
Última evaluación
Resultado
Estado
Juan Soto
Responsable del SGC
Gestión documental, auditoría, seguimiento
CV + certificados + evaluación
01/08/2026
100%
Competente
Ana González
Auditor Interno
Auditoría interna, objetividad, evidencia
Certificados + experiencia
05/08/2026
100%
Competente
Pedro Díaz
Responsable PR-04
Planificación, ejecución, control registros
Evaluación + experiencia
15/08/2026
83%
Brecha menor
Carolina Silva
Responsable PA-02
Gestión de personas y registros
Pendiente evaluación 2026
—
—
Pendiente
Brechas y plan de desarrollo
Persona
Brecha
Acción
Fecha
Estado
Pedro Díaz
Control de registros de ejecución
Capacitación + acompañamiento
30/09/2026
En curso
Carolina Silva
Evaluación vigente
Evaluar competencias
25/09/2026
Pendiente
Documentos asociados
Descriptor de Cargo
Vigente
Registro de Competencias
Activo
Plan de Formación
Activo
Evaluación de Competencia
1 pendiente
Integración: cada rol del SGC debe estar respaldado por la persona asignada y su evidencia de competencia. Las brechas alimentan el plan de formación, indicadores y Auditoría Interna.
Infraestructura y Recursos
Control de disponibilidad, mantenimiento y suficiencia de recursos para la prestación del servicio.
24Recursos controlados
21Disponibles
2En mantenimiento
1Con alerta
Inventario y disponibilidad
Código
Recurso
Tipo
Responsable
Estado
Última revisión
Próxima revisión
INF-001
Plataforma Moodle / IOMAD
Tecnológico
Administrador Plataforma
Disponible
05/09/2026
05/10/2026
INF-002
Servidor de respaldo
Tecnológico
Administrador Plataforma
Disponible
01/09/2026
01/10/2026
INF-003
Sala capacitación externa
Infraestructura
Responsable del Proceso
En revisión
20/08/2026
20/09/2026
INF-004
Kit audiovisual
Equipamiento
Soporte
Mantenimiento
10/09/2026
25/09/2026
Controles requeridos
Disponibilidad antes de la ejecución
Obligatorio
Mantenimiento / revisión cuando aplique
Registrado
Plan de contingencia tecnológico
Vigente
Evidencia de respaldo y continuidad
1 revisión pendiente
Integración: los recursos se vinculan a Planificación del Servicio y pueden ser revisados en Auditoría Interna.
Requisitos del cliente / Venta
Levantamiento, revisión, aceptación y trazabilidad del servicio comprometido.
18Requerimientos 2026
15Aprobados
2En revisión
1Rechazado / reformular
Ficha de requerimiento
Código
REQ-2026-018
Cliente
Empresa Demo
Servicio
Curso e-learning asincrónico
Horas
40 h
Modalidad
E-learning
Estado
En revisión
Revisión previa al compromiso
Control
Resultado
Evidencia
Responsable
Requisitos técnicos y pedagógicos definidos
Sí
REQ-2026-018
Diseño
Capacidad de ejecución disponible
Sí
PLAN-2026-018
Operaciones
Recursos / plataforma disponibles
Sí
INF-001/002
Soporte
Condiciones comerciales aceptadas
Sí
COT-2026-018
Cliente
Regla: no se debe iniciar un proyecto sin requisitos revisados y evidencia de aceptación. El precio contractual se registra en UF.
Planificación del Servicio
Programa recursos, responsables, fechas, actividades y condiciones de ejecución.
Regla: la ejecución no puede pasar a “Activa” si existen condiciones críticas sin resolver.
Ejecución del Servicio
Seguimiento operacional y generación automática de evidencia para el SGC.
6Ejecuciones activas
183Participantes activos
92%Avance promedio
2Alertas operacionales
EJE-2026-018 · PRO-SEG-018
Control
Resultado
Evidencia
Estado
Participantes cargados
48/50
Listado participantes
Pendiente 2
Accesos enviados
48/48
Registro notificaciones
Completo
Asistencia / actividad
91%
Logs Moodle / SCORM
Controlado
Evaluaciones rendidas
87%
Libro calificaciones
Seguimiento
Incidentes
1
TCK-2026-044
En tratamiento
Evidencias automáticas al SGC
Listado de participantes
Generado
Registro de accesos
Generado
Avance / tiempo / finalización
Generado
Calificaciones
Generado
Incidentes / soporte
Vinculado
Integración: 03 Moodle ejecuta y reporta; 05 Gestión conserva la trazabilidad y evidencia operacional para el SGC.
Evaluación y Cierre del Servicio
Consolida resultados, satisfacción, certificación, cierre documental y expediente final.
48Participantes
44Competentes / aprobados
91,7%Tasa de aprobación
88%Satisfacción
Checklist de cierre
Elemento
Resultado
Evidencia
Estado
Evaluaciones finalizadas
48/48
Libro de calificaciones
Completo
Encuesta de satisfacción
46/48
Encuesta final
2 pendientes
Certificados generados
44
Registro certificados
Completo
Cierre documental
En revisión
Expediente EJE-2026-018
Pendiente
Servicio no conforme / reclamos
1 caso tratado
SNC-2026-006
Tratado
Expediente final
Proyecto y versión aprobada
Incluido
Planificación
Incluida
Participantes
Incluidos
Registros de ejecución
Incluidos
Evaluaciones / calificaciones
Incluidas
Encuesta y satisfacción
Parcial
Certificación / cierre
Incluida
Regla: el expediente final queda disponible como evidencia para Auditoría Interna y para Revisión por la Dirección.
Estado General del SGC
Vista ejecutiva del avance de implementación del SGC NCh 2728:2015.
86%Implementación global
11/14Procesos listos
31Documentos vigentes
1Bloqueo crítico
Estado por grupo de procesos
Gestión
100%
Completo
Realización
92%
En seguimiento
Apoyo
67%
Con brecha crítica
Responsables
Alta Dirección
Asignada
Responsable SGC
Asignado
Implementador SGC
Asignado
Auditor Interno
Asignado
Responsables de Proceso
13/14
Licencia del servicio
Plan
SGC NCh 2728 · Auditoría
Valor
6,50 UF/mes
Estado
Activa
Renovación
Mensual
Historial
Conservado
Documentación y registros
Documentos controlados
46
Vigentes
31
En revisión
6
Borradores
5
Obsoletos
4
Registros críticos incompletos
1
Auditoría Interna
Programa anual
Aprobado
Cobertura programada
14/14
Auditorías cerradas
2
Auditoría en curso
AI-2026-003
NC abiertas
2
Acciones pendientes de eficacia
1
Avance por proceso
Proceso
Responsable
Avance
Documentación
Registros
Auditoría
Estado
PG-01 · Auditoría Interna
Ana González
100%
Completa
Completo
2026
Listo
PG-02 · Control Documental
Juan Soto
100%
Completa
Completo
2026
Listo
PR-02 · Diseño y Desarrollo
Carlos Ruiz
100%
Completa
Completo
2026
Listo
PR-04 · Ejecución
Pedro Díaz
88%
Completa
Completo
2026
NC abierta
PA-02 · Personal / Competencias
Carolina Silva
83%
Completa
Parcial
2026
Brecha menor
PA-03 · Recursos / Infraestructura
—
55%
Parcial
Incompleto
Pendiente
Bloqueante
Próximas acciones
Prioridad
Acción
Responsable
Fecha
Crítica
Asignar Responsable PA-03
Alta Dirección
20/09/2026
Alta
Completar registro de infraestructura
Responsable SGC
25/09/2026
Alta
Verificar eficacia AC-2026-012
Auditor / SGC
10/10/2026
Media
Completar evaluación de competencia
Carolina Silva
25/09/2026
Semáforo general
Estructura de procesos
Controlada
Documentación
Controlada
Registros
1 brecha
Indicadores
2 bajo meta
Auditoría Interna
En seguimiento
Readiness
No listo para cierre
Regla de producto: esta pantalla informa el estado de implementación y preparación del sistema. No declara ni garantiza certificación. La estructura mostrada es la configuración de referencia vigente de InstruLab y debe mantenerse validada contra la documentación normativa/controlada aplicable.
Matriz Maestra de Cumplimiento del SGC
Vista integral de implementación, evidencia y auditoría por proceso obligatorio.
14Procesos configurados
11Procesos completos
2Con brechas menores
1Con brecha crítica
Proceso
Responsable
Procedimiento
Formulario
Registro
Indicador
Evidencia
Auditoría
Hallazgos abiertos
Estado
PG-01 · Auditoría Interna
Ana González
✓
✓
✓
✓
✓
2026
0
Completo
PG-02 · Control Documental
Juan Soto
✓
✓
✓
✓
✓
2026
0
Completo
PG-03 · Servicio no conforme / Reclamos
Juan Soto
✓
✓
✓
✓
✓
2026
0
Completo
PG-04 · Acciones Correctivas
Juan Soto
✓
✓
✓
✓
✓
2026
1
Seguimiento
PG-05 · Seguimiento y Medición
Juan Soto
✓
✓
✓
✓
✓
2026
0
Completo
PG-06 · Revisión por la Dirección
María Pérez
✓
✓
✓
✓
✓
2026
0
Completo
PR-01 · Requisitos / Venta
Pedro Díaz
✓
✓
✓
✓
✓
2026
0
Completo
PR-02 · Diseño y Desarrollo
Carlos Ruiz
✓
✓
✓
✓
✓
2026
0
Completo
PR-03 · Planificación
Pedro Díaz
✓
✓
✓
✓
✓
Pendiente
0
Por auditar
PR-04 · Ejecución
Pedro Díaz
✓
✓
✓
✓
✓
2026
1
NC abierta
PR-05 · Evaluación / Cierre
Pedro Díaz
✓
✓
✓
✓
✓
2026
0
Completo
PA-01 · Compras / Proveedores
Carolina Silva
✓
✓
✓
✓
✓
2026
0
Completo
PA-02 · Personal / Competencias
Carolina Silva
✓
✓
✓
✓
✓
2026
0
Brecha menor
PA-03 · Recursos / Infraestructura
—
✓
✓
—
✓
—
Pendiente
0
Brecha crítica
Regla del sistema: un proceso no se considera “Completo” si falta responsable, documento controlado, registro, indicador o evidencia obligatoria.
Brechas y Plan de Cierre
Plan de trabajo priorizado para cerrar pendientes antes de Auditoría Interna.
4Brechas abiertas
1Crítica
2Altas
1Media
Código
Proceso
Brecha
Prioridad
Responsable
Fecha compromiso
Avance
Estado
BR-2026-021
PA-03
Responsable del Proceso no asignado
Crítica
Alta Dirección
20/09/2026
0%
Pendiente
BR-2026-022
PA-03
Registro de infraestructura incompleto
Alta
Responsable SGC
25/09/2026
40%
En curso
BR-2026-023
PR-04
NC H-2026-016 con acción pendiente de eficacia
Alta
Pedro Díaz
10/10/2026
70%
En curso
BR-2026-024
PA-02
Evaluación de competencia pendiente
Media
Carolina Silva
25/09/2026
20%
En curso
Reglas de priorización
Crítica
Bloquea implementación o cierre de auditoría
Alta
Puede generar no conformidad o incumplimiento del proceso
Media
Requiere regularización, sin bloqueo inmediato
Baja
Mejora recomendada
Integración: cada brecha queda vinculada al proceso, documento/registro afectado, responsable, fecha compromiso, evidencia de cierre y auditoría relacionada.
Preparación para Auditoría Interna
Evaluación integral de readiness antes de iniciar o cerrar un ciclo de auditoría.
86%Preparación global
11/14Procesos listos
2Procesos con alerta
1Proceso bloqueante
Chequeo de preparación
Control
Resultado
Detalle
Procesos configurados activos
14/14
Estructura completa
Responsables del Proceso asignados
13/14
PA-03 pendiente
Documentos controlados vigentes
31 vigentes
Sin documentos críticos vencidos
Registros requeridos disponibles
13/14
PA-03 incompleto
Indicadores definidos
18 activos
2 con desviación
Brechas críticas abiertas
1
Bloquea cierre
Cobertura Programa Anual
14/14
Cobertura completa planificada
Estado por grupo
Procesos de Gestión
100%
Procesos de Realización
92%
Procesos de Apoyo
67%
Decisión del sistema
No listo para cierre del ciclo de Auditoría
Debe resolverse la asignación y evidencia del proceso PA-03 antes de cerrar el ciclo.
Regla: InstruLab puede mostrar preparación y brechas, pero no declara ni garantiza certificación. El resultado final depende de la implementación real y de la evaluación correspondiente.
Informe de Auditoría Interna
Consolida alcance, criterios, evidencias, hallazgos, conclusiones y acciones requeridas.
AI-2026-003Auditoría
5/5Procesos revisados
32Ítems verificados
2Hallazgos abiertos
INF-AI-2026-003 · Borrador de informe
Programa
PAI-2026
Auditoría
AI-2026-003 · Procesos de Realización
Auditor Interno
Ana González
Fecha
22/09/2026
Alcance
PR-01 a PR-05
Criterios
NCh 2728:2015 + documentos internos vigentes
Estado
En revisión
Resumen de resultados
Conformidades
27
Observaciones
2
Oportunidades de mejora
1
No conformidades
2
Conclusión
Los procesos revisados presentan evidencia suficiente de implementación general, con brechas puntuales en ejecución y control de eficacia que requieren tratamiento y seguimiento.
Cierre condicionado
Hallazgos incorporados al informe
Código
Proceso
Clasificación
Evidencia
Tratamiento
H-2026-016
PR-04
No conformidad
EJE-012
AC-2026-012
H-2026-017
PR-03
Observación
PLAN-EJE-021
Seguimiento
Regla: el informe aprobado queda versionado y no se sobrescribe. Cualquier corrección posterior genera una nueva versión con trazabilidad.
Seguimiento y cierre de Auditoría
Controla acciones, evidencias de implementación, verificación de eficacia y cierre formal.
2Hallazgos con seguimiento
2Acciones asociadas
1Pendiente eficacia
0Auditorías vencidas
AI-2026-003 · Estado de cierre
Informe aprobado ✓Hallazgos asignados ✓Acciones en seguimientoEficacia verificadaCierre formal
Acción
Hallazgo
Responsable
Compromiso
Evidencia
Verificación de eficacia
Estado
AC-2026-012
H-2026-016
Pedro Díaz
28/09/2026
Checklist actualizado + registro EJE-013
10/10/2026
Pendiente eficacia
AC-2026-011
H-2026-014
Juan Soto
20/09/2026
Control de cierre actualizado
30/09/2026
Eficaz
Verificación de eficacia
Revisor
Responsable SGC
Resultado AC-2026-011
Eficaz
Evidencia
REG-EF-2026-011
Fecha
30/09/2026
Condiciones de cierre
La auditoría puede cerrarse únicamente cuando existe informe aprobado, hallazgos tratados y verificación de eficacia según corresponda.
AI-2026-003 aún no puede cerrar
Historial permanente: cerrar una auditoría no elimina hallazgos, acciones ni evidencias. Todo queda disponible para futuras auditorías y para Revisión por la Dirección.
Revisión por la Dirección
Consolida información del SGC para decisiones de la Alta Dirección.
1Revisión programada
3Auditorías consideradas
5Indicadores clave
2Acciones abiertas
RPD-2026-002 · Revisión por la Dirección
Fecha
30/11/2026
Preside
Alta Dirección · María Pérez
Responsable SGC
Juan Soto
Estado
Programada
Entradas obligatorias
Resultados de Auditoría Interna
Disponible
Estado de acciones correctivas
Disponible
Resultados de indicadores
Disponible
Reclamos / servicio no conforme
Disponible
Desempeño de procesos
Disponible
Cambios relevantes del SGC
Actualizar
Salidas / decisiones
Decisiones de mejora
3
Acciones asignadas
2
Necesidades de recursos
1
Cambios al SGC
1 propuesta
Próxima revisión
30/05/2027
Resumen para Alta Dirección
Área
Estado
Dato clave
Decisión / seguimiento
Auditoría Interna
Seguimiento
2 NC abiertas
Revisar cierre y eficacia
Indicadores
Atención
2 bajo meta
Solicitar plan de mejora
Control documental
Controlado
97% vigente
Mantener seguimiento
Procesos de realización
Atención
PR-04 con NC
Seguimiento mensual
Regla: las decisiones de Revisión por la Dirección generan compromisos trazables con responsable, fecha y estado. No se eliminan al cerrar la revisión.
Auditoría Interna
Verificación transversal de todo el SGC.
Flujo completo
Programa anual ✓Plan ✓Ejecución ✓Lista de verificación ✓Evidencias ✓Hallazgos ✓InformeAccionesEficaciaCierreRevisión por la Dirección
Regla de auditoría: no se permite cerrar el ciclo mientras existan procesos configurados como requeridos sin cobertura o brechas documentales críticas sin tratamiento.
Proceso
Documentación vigente
Registros
Evidencias
Resultado
PG-02 Control documental
Completa
Completa
Disponible
Listo
PR-04 Ejecución
Completa
Parcial
Disponible
Revisar
PA-03 Recursos e infraestructura
Parcial
Incompleta
Incompleta
No listo
Indicadores disponibles para auditoría
Indicador
Proceso
Meta
Último resultado
Tendencia
Acción relacionada
IND-PR-04-01 · Cumplimiento ejecución
PR-04
≥ 95%
91%
Baja
AC-2026-011
IND-PA-02-01 · Competencias actualizadas
PA-02
100%
83%
Alerta
Pendiente
00 InstruLab Admin
Uso interno de TS InstruLab: configuración, operación y control del sistema.
No visible al cliente
Seguimiento comercialDiagnósticos, oportunidades y próximas acciones en un solo flujo.
Catálogo y planesValores maestros en UF, productos, adicionales y reglas comerciales.
Administración de licenciasEmisión, suspensión, renovación y control central.
Fábrica de cursosLotes internos de 3–5 cursos vinculados a Cursos Maestros.
Cola de producciónControl del avance Diseña → Valida → Moodle → SCORM.
Capacidad y responsablesCarga del equipo, prioridades y cuellos de botella.
Controles internos
Tenants / clientes
Administración central
Plantillas y prompts maestros
Solo backend / Admin
Auditoría técnica
API, Bridge, seguridad, errores y accesos
Seguimiento comercial
Ubicado aquí
InstruLab Bridge · Monitor técnico
Conexión
Tenant
Destino
Último job
Errores
Estado
CON-MDL-002
TEN-002
IOMAD / Moodle 4.5
JOB-PUB-TA-001-V1.2
0
Operativa
CON-MDL-003
TEN-003
IOMAD / Moodle 4.5
JOB-SYNC-003-0910
1
Revisar
Solo 00 Admin: credenciales, tokens, endpoints, logs técnicos, secretos, webhooks y reintentos avanzados.
Catálogo maestro de licenciamiento
Producto
Unidad
Moneda
Valor
Estado
PLAN-OTEC-PRO
Proyecto / capacidad base
UF
Configurable
Activo
ADD-PARTICIPANTES
Bloque de participantes activos
UF
Configurable
Activo
ADD-EXPORTACION
Exportación autorizada
UF
Configurable
Activo
Fuente maestra: 00 Admin administra productos y valores; 05 Gestión solo referencia estos IDs en contratación, pagos y licencias.
Control de integración E2E
Vista derivada para verificar el recorrido completo de un Proyecto/Curso sin crear datos paralelos.
Seguridad e Integraciones productivas
Componente
Implementación
Estado
Acceso por correo + código temporal
OTP de un solo uso + sesión revocable
Backend implementado
PostgreSQL
Esquema/migración preparada
Preparado
Moodle Web Services
Cliente REST + prueba de conexión
Implementado
IOMAD
Usa conexión Moodle; funciones específicas dependen del servidor
Requiere servidor/credenciales
Pasarela de pago
Puerto definido
Requiere proveedor/credenciales
Correo transaccional
Puerto definido + outbox de desarrollo
Requiere proveedor/credenciales
Modo Local Operativo
Servicio
Funcionamiento sin Internet
Fuente
Base de datos
SQLite local
Backend local
Acceso
Usuario + contraseña local
Credencial local con hash
Archivos
Repositorio local
Proyecto / versión por referencia
Notificaciones
Internas
Base local
Backups
ZIP local
BD + archivos
Internet
No requerido para operar
127.0.0.1
No es un módulo nuevo: es un modo de despliegue. Los módulos oficiales continúan siendo 00–05.
Diagnóstico OTEC Express
En 5–8 minutos identifica el problema principal, cuantifica su impacto y recomienda el servicio que conviene evaluar primero.
00 ADMIN · USO INTERNO
Acceso protegido: usa la misma sesión del backend de InstruLab. Si aún no está iniciada, ingresa primero en 01 InstruLab Diseña.
Seguimiento comercial
Los diagnósticos convertidos quedan aquí con su próxima acción y su valor pendiente de cotización en UF.
OTEC
Contacto
Servicio recomendado
Etapa
Prioridad
Valor UF
Próxima acción
Inicia sesión para consultar el seguimiento comercial.
Integración E2E
Prueba integral de la arquitectura InstruLab. Esta pantalla solo lee estados y referencias; no crea una segunda fuente de datos.
Objetivo: verificar que un mismo Proyecto/Curso atraviese producción, ejecución, resultados, licenciamiento y evidencia SGC usando identificadores comunes, sin volver a guardar la misma información en distintos módulos.
Proyecto/Ejecución aporta evidencia por referencia
Auditoría no copia documentos
Puntos de la reunión integrados
Punto
Ubicación
Estado
Curso Maestro → Versión → Ejecución
05 Gestión → Mis Proyectos
Integrado
Banco Maestro de Ítems + IA
02 Valida
Integrado
Motor de Evaluación Procedimental
02 Valida
Integrado
Moodle/IOMAD + Bridge
03 Moodle + backend/00 Admin
Integrado
Licenciamiento por uso
05 Gestión → Licencias
Integrado
Relator Virtual
Ejecución/Cohorte
Integrado
Fábrica 3–5 cursos
00 Admin
Integrado
Pruebas de integración
Prueba
Resultado
Navegación show() → section id
Sin destinos faltantes
ID de sección HTML
Sin duplicados
Arquitectura raíz 00–05
Conservada
Seguimiento comercial
Solo 00 Admin
Bridge
Backend / no módulo
Relator Virtual
Dentro de Ejecución
Moneda maestra
UF
Precios maestros heredados en CLP
No detectados
Permisos en la ruta integral
Rol
Puede
No puede
Cliente / Administrador OTEC
Gestionar empresa, proyectos, aprobaciones, ejecuciones, licencias, soporte y SGC autorizado
Acceder a CRM interno, credenciales Bridge, prompts maestros o código fuente
Coordinador InstruLab
Gestionar fábrica, prioridad, responsables y estados internos
Alterar una versión aprobada sin nueva versión
Especialista 01–04
Trabajar en su etapa asignada
Sobrescribir fuentes maestras fuera de su ámbito
Auditor Interno
Revisar evidencias, hallazgos e informe
Modificar evidencia fuente auditada
Participante
Usar curso y Relator Virtual dentro de su ejecución
Ver backend, respuestas de sumativas/finales o recursos no autorizados
Resultado del cierre: los puntos funcionales definidos en la reunión quedan conectados sobre la arquitectura oficial. Lo siguiente ya no es agregar otra capa funcional, sino conectar servicios reales (backend, base de datos, Moodle/IOMAD, correo, pago y publicación pública).
Fábrica de Cursos
Orquestación interna de lotes de producción. No duplica el Curso Maestro ni reemplaza 01–04.
Regla anti-duplicación: la Fábrica solo guarda batch_id, course_id, version_id, priority, production_state, responsable_id y fechas.
Nombre, horas, modalidad, competencia, AE, identidad corporativa y recursos viven en sus fuentes maestras.
5Cursos del lote actual
4En producción
1En espera
80%Capacidad usada
Crear lote de producción
No ingresar aquí datos corporativos repetidos. El cliente/OTEC se selecciona por tenant_id y la identidad se obtiene desde Mi Empresa.
Cursos del lote BATCH-2026-009
Orden
course_id
Curso
Horas
Versión
Brief temático
Prioridad
Estado
1
CUR-PRL-040
Prevención de Riesgos 4.0
40 h
v1.0
BRF-PRL-040
Alta
Diseña
2
CUR-CIB-024
Ciberseguridad para usuarios
24 h
v1.0
BRF-CIB-024
Alta
Valida
3
CUR-LID-020
Liderazgo y equipos
20 h
v1.0
BRF-LID-020
Normal
Moodle
4
CUR-INC-032
Inclusión Laboral
32 h
v1.1
BRF-INC-032
Normal
SCORM
5
CUR-CAL-016
Calidad de Servicio
16 h
v1.0
BRF-CAL-016
Baja
En espera
Temas por curso
La Fábrica incorpora el lugar que faltaba para ingresar el brief temático inicial de cada curso.
Brief
Curso
Temas iniciales
Uso
BRF-PRL-040
CUR-PRL-040
Riesgos críticos; controles; cultura preventiva; herramientas digitales
Regla: el brief es información de entrada. Cuando 01 Diseña aprueba la estructura, los temas oficiales viven en la versión del curso; la Fábrica conserva solo la referencia al brief.
Validaciones antes de iniciar
Todos los course_id existen
Sí
Versiones válidas
Sí
Cliente / tenant válido
Sí
Brief temático disponible
5/5
Capacidad del equipo
4/5 simultáneos
Licencia / plan cliente
Compatible
Permiso: crear lotes, cambiar prioridades y reasignar responsables es función de 00 Admin. El cliente solo ve sus proyectos y estados en 05 Gestión.
Cola de Producción
Vista interna del avance de múltiples cursos sobre los mismos objetos Curso Maestro/Versión.
Control de concurrencia, carga de trabajo y asignación interna.
Capacidad recomendada del POC: 3–5 cursos simultáneos. El límite real será configurable en 00 Admin según equipo, plan operativo y automatización disponible.
5Capacidad configurada
4Cursos activos
1Cupo disponible
6Responsables activos
Carga por responsable
Responsable
Rol
Cursos activos
Capacidad
Carga
Estado
USR-DI-002
Diseño instruccional
2
3
67%
Disponible
USR-VAL-003
Validación
3
3
100%
Completa
USR-MDL-004
Moodle
2
4
50%
Disponible
USR-SC-005
SCORM / QA técnica
1
3
33%
Disponible
USR-COORD-006
Coordinación
4
5
80%
Operativa
Reglas de asignación
No superar capacidad del rol
Activo
Prioridad alta primero
Activo
Evitar mismo revisor como autor cuando aplique
Activo
Bloqueos antes de mover etapa
Activo
Reasignación deja historial
Activo
Permisos
Superadministrador
Configura capacidad y reasigna
Coordinador de producción
Crea lote, prioriza, asigna
Diseñador / Validador / Moodle / SCORM
Actualiza su etapa
Cliente
No accede a esta pantalla
Cuellos de botella
Área
Carga
Riesgo
Recomendación
02 Valida
100%
Medio
Reasignar revisión o reducir lote activo
03 Moodle
50%
Bajo
Sin acción
04 SCORM
33%
Bajo
Sin acción
01 InstruLab Diseña
Ficha única persistente del proyecto/curso. Paso 1 conectado al backend.
Sin duplicación: nombre, horas, modalidad, competencia y nivel se guardan una sola vez en el Curso Maestro. Los totales de AE y recursos son metas de diseño; los AE reales se guardan como registros vinculados al course_id.
Proyectos de Diseña
Requiere sesión de backend.
Estado y sesión
Backend no conectado
Sesión no iniciada.
Prueba privada mediante túnel SSH. La publicación productiva de la API se hará detrás de HTTPS.
Paso 1 · Ficha del curso
Aprendizajes Esperados (AE)
02 InstruLab Valida
Validación instruccional y evaluativa de la versión real seleccionada del Curso Maestro.
Sin versión seleccionada
Sin duplicación: Valida lee la ficha única creada en 01 Diseña mediante project_id + course_id + version_id + ae_id. No vuelve a guardar nombre, horas, modalidad ni competencia.
Versiones en revisión
Inicie sesión y cargue las versiones enviadas desde 01 Diseña.
Versión seleccionada
Seleccione una versión en revisión.
0/0AE recibidos
0Criterios de evaluación
0Ítems del banco
0Ítems no aprobados
Banco Maestro de ÍtemsÍtems vinculados a la versión, AE, criterio y evidencia.
Generar con IAGeneración controlada desde competencia y AE; nunca publicación directa.
Revisión y aprobaciónControl humano obligatorio antes de aprobar la versión.
Estado real por AE
Sin versión seleccionada.
Revisión de la versión
La aprobación se habilita solo cuando cada AE tiene criterios, existe banco de ítems y todos los ítems están aprobados.
Motor de Evaluación Procedimental
Define la arquitectura evaluativa de una versión aprobable del curso usando referencias al Banco Maestro de Ítems.
Regla anti-duplicación: este motor no copia preguntas, AE, criterios ni contenido del curso.
Solo guarda la configuración evaluativa y referencias a version_id + ae_id + item_id + activity_id.
Recibe evidencia de resultados, no copia de preguntas
Principio: la arquitectura evaluativa pertenece a la versión del curso. Una ejecución utiliza esa configuración, pero no la modifica.
Reglas y Desbloqueos
Condiciones de acceso, intentos, tiempo, calificación, finalización y reintento.
12Reglas activas
0Conflictos críticos
2Advertencias
100%Flujo cubierto
Actividad
Condición de acceso
Nota mínima
Intentos
Tiempo
Finalización
Reintento
Estado
Diagnóstica M1
Inicio de curso
Sin mínimo
1
15 min
Enviar intento
No
Válida
Formativa AE-01
Diagnóstica completada
70%
2
Sin límite
Nota + envío
Sí
Válida
Formativa AE-02
AE-01 completada
70%
2
Sin límite
Rúbrica
Sí
Válida
Sumativa M1
AE-01 y AE-02 completadas
75%
2
30 min
Nota mínima
Sí
Válida
Diagnóstica M2
Sumativa M1 aprobada
Sin mínimo
1
15 min
Enviar intento
No
Válida
Sumativa M2
AE-03 y AE-04 completadas
75%
2
30 min
Nota mínima
Sí
Válida
Final integradora
Módulos 1 y 2 aprobados
75%
2
60 min
Nota + rúbrica
Sí
Revisar
Reglas del motor
No permitir acceso si falta prerrequisito
Activo
Registrar cada intento
Activo
Conservar mejor intento / último intento
Configurable
Bloquear edición de resultados cerrados
Activo
Permitir reintento autorizado
Activo
Validaciones automáticas
Ítems aprobados
Sí
Todos los AE cubiertos
Sí
Sin ciclos de desbloqueo
Sí
Final integradora con criterios definidos
Revisar rúbrica
Compatibilidad Moodle
Sí
Sin duplicación: estas reglas se guardan una vez por version_id + assessment_id. Moodle y SCORM reciben la configuración publicada; no mantienen una definición paralela como fuente maestra.
Matriz de Resultados
Consolida resultados por AE, módulo y evaluación final sin duplicar la configuración evaluativa.
Fuente: la matriz lee resultados desde la Ejecución/Cohorte y los relaciona con los assessment_id de la versión.
No almacena una segunda copia de notas ni preguntas.
48Participantes
44Competentes
4No competentes
91,7%Resultado global
Participante
AE-01
AE-02
M1
AE-03
AE-04
M2
Final
Resultado
Participante 001
85%
82%
84%
88%
80%
85%
86%
Competente
Participante 002
76%
79%
78%
72%
75%
74%
77%
Competente
Participante 003
91%
88%
90%
84%
87%
86%
89%
Competente
Participante 004
68%
72%
70%
70%
69%
70%
71%
No competente
Resultado por AE
AE-01
94% competentes
Cumple
AE-02
92% competentes
Cumple
AE-03
88% competentes
Seguimiento
AE-04
90% competentes
Cumple
Integración
03 Moodle
Entrega resultados por assessment_id
04 SCORM
Entrega resultados por item/actividad
05 Gestión
Muestra ejecución, avance y cierre
SGC
Recibe indicadores y evidencia consolidada
Regla: “Competente / No competente” se calcula desde criterios configurados para la versión y resultados de la ejecución. El estado final conserva trazabilidad de versión, intento y fecha.
Banco Maestro de Ítems
Repositorio evaluativo único de la versión. Cada ítem conserva trazabilidad hacia AE, criterio y fuente.
Regla maestra: el banco no duplica el contenido del Curso Maestro. Cada registro guarda únicamente sus datos evaluativos y las referencias:
version_id, ae_id, criterio_id, fuente_id.
36Ítems totales v1.2
28Aprobados
6En revisión
2Borradores
ID
AE
Criterio
Momento
Tipo
Dificultad
Nivel cognitivo
Origen
Estado
Acción
IT-TA-1201
AE-01
CR-01.1
Diagnóstica
Verdadero/Falso
Baja
Comprender
Humano
Aprobado
IT-TA-1208
AE-02
CR-02.3
Formativa
Caso / decisión
Media
Aplicar
IA + revisión
Aprobado
IT-TA-1217
AE-03
CR-03.2
Formativa
Procedimiento ordenado
Alta
Aplicar
IA
En revisión
IT-TA-1226
AE-04
CR-04.1
Sumativa módulo
Caso situacional
Alta
Analizar
IA
En revisión
IT-TA-1235
AE-04
CR-04.3
Final integradora
Desarrollo / caso
Alta
Evaluar
Humano
Aprobado
Consumo del banco
02 Valida
Administra y aprueba
03 Moodle
Consume solo item_id aprobados
04 SCORM
Consume solo item_id aprobados
Ejecución/Cohorte
Guarda resultados, no copia el banco
Control de versiones
Si cambia una versión del curso, InstruLab identifica qué ítems dependen de AE o criterios modificados y los marca para revisión.
3 ítems afectados por cambios de v1.1 → v1.2
Generar Ítems con IA
Generación asistida desde la estructura aprobada del curso, sin exponer el prompt maestro.
Principio: la IA genera propuestas. Nunca aprueba ni publica directamente. Todo ítem generado ingresa al estado Generado IA → En revisión humana.
Contexto heredado automáticamente
Curso
CUR-TA-001 · referencia, no copia
Versión
VER-TA-001-V1.2
Empresa / OTEC
TEN-002 · tomada desde Mi Empresa
Parámetros de generación
Reglas automáticas antes de generar
Regla
Resultado
AE pertenece a la versión seleccionada
Validado
Criterio pertenece al AE
Validado
Fuente autorizada y vigente
Validado
Evitar duplicación semántica con banco existente
Activado
Retroalimentación requerida
Activado
Publicación automática
Bloqueada
Lote IA-TA-2026-041
Ítem
AE / criterio
Tipo
Similitud con banco
Fuente
Estado
IT-TA-1241
AE-03 / CR-03.2
Caso / decisión
18%
FTE-TA-012
En revisión
IT-TA-1242
AE-03 / CR-03.2
Caso / decisión
24%
FTE-TA-012
En revisión
IT-TA-1243
AE-03 / CR-03.2
Caso / decisión
11%
FTE-TA-012
En revisión
Propiedad intelectual: el cliente ve parámetros y resultados autorizados. El prompt maestro, reglas internas y lógica de generación permanecen en backend.
Revisión y Aprobación de Ítems
Control humano de alineación, calidad, evidencia y trazabilidad.
IT-TA-1217
Versión
VER-TA-001-V1.2
AE
AE-03
Criterio
CR-03.2
Momento
Formativa
Tipo
Procedimiento ordenado
Dificultad
Alta
Nivel cognitivo
Aplicar
Fuente
FTE-TA-012
Origen
IA
Estado
En revisión
Texto del ítem
Situación: antes de iniciar una tarea en altura, el trabajador detecta una condición que afecta la instalación del sistema de protección.
Consigna: ordena las acciones que debe ejecutar antes de autorizar el inicio de la tarea.
El contenido mostrado corresponde al ítem; los datos del curso se referencian y no se duplican dentro de este registro.
Checklist del revisor
Control
Resultado
Observación
Alineación con AE
Cumple
Evalúa aplicación del AE-03.
Alineación con criterio
Cumple
CR-03.2 directamente observable.
Consigna clara
Cumple
Sin ambigüedad relevante.
Respuesta / criterio de corrección definido
Cumple
Secuencia esperada registrada.
Retroalimentación
Cumple
Incluye explicación formativa.
Fuente trazable
Cumple
FTE-TA-012 vigente.
Duplicación semántica
Baja
14% similitud máxima.
Historial del ítem
Fecha
Actor
Acción
Estado
10/09/2026 19:14
Motor IA
Generó propuesta
Generado IA
10/09/2026 19:15
Sistema
Validó referencias y similitud
Prevalidado
10/09/2026 19:32
Revisor instruccional
Abrió revisión
En revisión
Al aprobar
Banco Maestro
Disponible
03 Moodle
Puede consumir item_id
04 SCORM
Puede consumir item_id
Ejecuciones futuras
Pueden usarlo mediante versión aprobada
Al cambiar la versión
Si cambia el AE, criterio o fuente vinculada, el ítem no se copia automáticamente: queda marcado como Revisión requerida para la nueva versión.
Evita bancos duplicados por curso
03 InstruLab Moodle
Construcción, validación y publicación de la versión aprobada en Moodle/IOMAD mediante InstruLab Bridge.
VER-TA-001-V1.2
Fuente única: Moodle no vuelve a crear la ficha del curso ni el sistema de evaluación como fuente maestra.
Recibe referencias y artefactos de una versión aprobada. InstruLab conserva curso, versión, AE, banco de ítems y reglas; Moodle conserva su identificador externo y la ejecución.
TEN-002Tenant seleccionado
4.5Moodle destino
TilesFormato de curso
98%Compatibilidad
Destino Moodle / IOMADTenant, versión, Tiles, plugins, límites y compatibilidad.
Configuración del entorno receptor y validación previa a cualquier publicación.
Conexión seleccionada
Tenant InstruLab
TEN-002 · OTEC Demo 01
Plataforma
IOMAD sobre Moodle
Versión Moodle
4.5
Formato curso
Tiles / Mosaico
Versión Tiles
Validada
Estado conexión
Disponible
Plugins y capacidades
H5P
Disponible
Taller
Disponible
Certificado
Disponible
SCORM 1.2
Disponible
Finalización de actividad
Disponible
Restricciones de acceso
Disponible
Chequeo de compatibilidad
Control
Resultado
Tratamiento
Versión Moodle compatible
Sí
—
Tiles disponible
Sí
—
H5P disponible
Sí
—
Certificado disponible
Sí
—
Límite de archivo suficiente
Sí
—
Configuración de finalización
Sí
—
Compatibilidad global
98%
Publicación habilitada
Regla: si Tiles no está disponible, InstruLab ofrece una variante en formato Temas estándar.
El respaldo .mbz solo se habilita después de validar versión, formato, actividades, plugins, límites y finalización.
Mapeo del Curso Moodle
Transformación de la versión aprobada a estructura Moodle, sin duplicar la fuente instruccional.
Regla: el mapeo guarda identificadores y configuración de destino. No copia como nueva fuente el Curso Maestro, AE, criterios o Banco de Ítems.
Sección inicial del curso
Orden
Elemento
Fuente
Destino Moodle
Estado
1
Bienvenida
Versión
Label/Page
Listo
2
Imagen corporativa
Mi Empresa + versión
Course image
Listo
3
Competencia general
Curso Maestro
Page
Listo
4
Matriz de carga horaria
Versión
Page/File
Listo
5
Ruta formativa
Versión
Page
Listo
6
Metodología
Versión
Page
Listo
7
Sistema de evaluación
Motor v2.5
Page
Listo
8
Requisitos técnicos
Configuración destino
Page
Listo
9
Navegación
Plantilla Moodle
Page
Listo
Mosaicos por módulo
Section ref
Mosaico
AE vinculados
Actividades
Imagen
Estado
SEC-TA-M1
M1. Fundamentos y prevención
AE-01, AE-02
8
CUR-TA-001_M1_mosaico.webp
Listo
SEC-TA-M2
M2. Aplicación y respuesta
AE-03, AE-04
8
CUR-TA-001_M2_mosaico.webp
Listo
Actividades Moodle
Activity ref
Ámbito
Nombre visible
Tipo Moodle
Finalización
Restricción
Calificación
Fuente
ACT-M1-DIAG
M1
Evaluación Diagnóstica M1
Quiz
Enviar intento
Inicio M1
No
ASM-TA-M1-DIAG
ACT-AE01-FORO
AE-01
Foro temático
Forum
Publicar aporte
Diagnóstica completa
Formativa
ACT-REF-AE01-02
ACT-AE01-H5P
AE-01
Actividad práctica H5P
H5P
Completar + nota
Foro completo
70%
ACT-REF-AE01-04
ACT-AE02-TALLER
AE-02
Estudio de Caso
Workshop/Assignment
Rúbrica
AE-01 completa
70%
ACT-REF-AE02-03
ACT-M1-SUM
M1
Evaluación Sumativa M1
Quiz/Assignment
Nota mínima
AE-01 y AE-02
75%
ASM-TA-M1-SUM
ACT-RELATOR-VIRTUAL
Curso
Relator Virtual
Actividad/servicio integrado
Uso opcional
Participante matriculado
No califica
RV-EJE-TA-2026-002
Cada módulo se organiza como un mosaico. En cursos asincrónicos se usa nomenclatura M1, M2, etc.; “Sesión” solo se usa cuando la estructura aprobada lo define expresamente.
Publicación y Sincronización
Cola de operaciones controladas por InstruLab Bridge.
Bridge es backend, no módulo. El cliente ve estado funcional de la publicación en 03 Moodle. La configuración técnica, credenciales, logs y reintentos avanzados permanecen en 00 Admin.
Resultados de Ejecución Moodle
Importación normalizada desde Moodle/IOMAD hacia la Ejecución/Cohorte de InstruLab.
Sin duplicación: la Ejecución/Cohorte es la vista canónica de resultados en InstruLab.
Cada resultado importado conserva external_result_id + assessment_id + participant_id + timestamp para evitar registros repetidos.